個人情報保護方針 | 株式会社システム・エージ

株式会社システム・エージは公共事業に関連した情報産業に携わる企業として、個人情報保護の重要性を認識し、
情報化社会の健全な発展に貢献する上で、経営上の重要課題と位置づけ、個人情報の取扱に関しては、下記の方針を定め、
お客様に信頼を得られるよう最大限の努力を続ける所存です。

当社は個人情報の収集に際しては、利用目的を明確にして本人の同意を得るとともに、個人情報を利用または第三者に提供する場合には、本人の同意の範囲内に限定し、目的外利用は行いません。そのための措置については、利用や第三者提供時の手順を定め、これを全社員に周知します。
当社は個人情報の預託を受ける場合にも、利用方法を明確にして当社で定められた手順に従って安全確保を行います。
当社は個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
当社は個人情報を厳重に管理・保管し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどの予防及び是正について常に最善の策を講じます。
当社は個人情報保護マネジメントシステムを構築し、全従業員に教育し、定期的に見直しながら継続的改善に努めます。
当社の個人情報の取扱に関する苦情等のお問い合わせは、以下の窓口までお願いします。

【個人情報保護方針に関する問い合わせ窓口】

〒664-0855　伊丹市御願塚３丁目１番１８号

株式会社システム・エージ　個人情報保護相談室

Tel：072-775-0708　Fax：072-775-2902

２００６年　２月１日制定
２０１０年１０月１日改定
２０２２年　３月１日改定

株式会社システム・エージ
代表取締役社長　　上田　隆　　　

当社において個人情報を取得する場合は、その利用目的を明示し、必要な範囲内において公正な手段で取得いたします。

当社は以下の目的でお客様の個人情報を利用します。

個人情報の種類	利用目的
お取引先の皆様に関する個人情報	・契約の履行、業務上必要な連絡、商談・お取引先管理・サービスのご案内・催し物のご案内・お問い合わせ・ご相談への対応
当社へ入社を希望される方に関する個人情報	・連絡、採用情報のご提供・当社の採用業務・お問い合わせ・ご相談への対応
当社社員の個人情報	・総務関連業務、労務管理・当社のセキュリティ管理・お問い合わせ・ご相談への対応
特定個人情報	・源泉徴収票作成事務・健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務
上記以外で、当社へお問い合わせされた皆様及び当社に来訪された皆様に関する個人情報	・当社のセキュリティ管理・お問い合わせ・ご相談への対応
当社が委託を受けた個人情報（非開示）	受託契約で取り決められた個人情報の利用目的（システム開発・運用・保守）の範囲内

当社は、法令の定め又は行政当局の通達・指導がある場合を除き、取得した個人情報をご本人の同意なしに第三者へ提供することはございません。

但し、予め提示した利用目的の範囲内において、業務委託先に個人情報の取扱いを委託する場合があります。
この場合は、業務委託先に対して個人情報の適正な取扱いを求めると共に、適切な管理を実施いたします。

当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。

当社は、取得した個人情報が開示対象個人情報に該当する場合は、本人の求めに対して遅延なく、これに応じます。

個人情報保護管理者の役職：システム開発部　個人情報保護管理担当者
個人情報保護管理者の連絡先：〒664-0855　伊丹市御願塚３丁目１番１８号株式会社システム・エージ　システム開発部
Tel：　072-775-0708　Fax：072-775-2902
開示等の求めに必要な様式等：上記連絡先またはお問合わせ窓口へご請求下さい。
本人確認：開示等を請求する場合は、本人確認が可能な公的機関発行の証明書をご提示下さい。
また、代理人が請求する場合は、本人及び代理人の証明書をご提示下さい。

プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、
個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、
事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。